Metronom
Automationen
Hält den Takt, ohne dass jemand mitzählen muss.
Zum Beispiel: Eingehende Mails sortieren, Rechnungen weiterleiten, rechtzeitig an Fristen erinnern.
KI-Werkstatt für Handwerk und Mittelstand
KI mit Handschrift.
Ich baue KI-Assistenten, die Ihr Wissen kennen und Ihre Sprache sprechen. Und ich zeige Ihrem Team, wie es sicher damit arbeitet. Bei Ihnen vor Ort oder in einem Rechenzentrum in Balingen. Sie entscheiden.
Das Assistenz-Orchester
Ein Chatbot ist ein Instrument. Ihr Betrieb braucht ein Orchester.
Viele kleine Helfer, die zusammenspielen: Automationen, eigene Oberflächen, Schnittstellen. Vom Projektmanagement bis zum Kundenservice. Ich dirigiere, damit es zusammenklingt.
Der Dirigent
Jede Stimme kann für sich wenig. Zusammen nehmen sie Ihrem Team die Routine ab.
Ich stimme die Stimmen auf Ihren Betrieb ab, gebe den Takt vor und höre hin, wo es noch schief klingt. Die Partitur gehört Ihnen: Ihre Daten bleiben bei Ihnen oder in Balingen.
Und wie im Konzert gilt: Am Ende entscheidet ein Mensch. Jeder Entwurf wird von Ihrem Team geprüft, bevor er rausgeht.
Die sechs Stimmen
Klaviatur
Eigene Oberflächen
Die Tasten, auf denen Ihr Team spielt.
Zum Beispiel: Ein Assistent im Browser, mit Ihren Begriffen und nur den Knöpfen, die Sie wirklich brauchen.
Notenblatt
Protokolle
Hält fest, was gespielt wurde.
Zum Beispiel: Aus Besprechungen und Telefonaten werden Protokoll und Aufgabenliste, ohne Mitschreiben.
Stimmgabel
Schnittstellen
Stimmt alle Instrumente auf denselben Ton.
Zum Beispiel: Mail, Kalender, Warenwirtschaft und Projekttool tauschen Daten aus. Niemand tippt etwas zweimal ab.
4/4-Takt
Projektmanagement
Gibt vor, wann wer einsetzt.
Zum Beispiel: Aus einer Kundenmail wird eine Aufgabe mit Termin und klarer Zuständigkeit.
Mikrofon
Kundenservice
Die Stimme Ihres Betriebs nach außen.
Zum Beispiel: Anfragen beantworten, Antworten in Ihrer Sprache vorbereiten, auch nach Feierabend erreichbar sein.
Drei Besetzungen
Das Stammensemble
Basis-Setup für ein klassisches KMU
So kann eine Grundbesetzung aussehen: alle sechs Stimmen, eingerichtet auf Ihre Abläufe. Für Betriebe mit Büro, Kundenkontakt und laufenden Aufträgen. Welche Werkzeuge mitspielen, legen wir gemeinsam fest.
nach Besetzungje nach eingesetzten Werkzeugen
Das Solo für die Buchhaltung
Librebox für Belege und Fibu
Belege sammeln, erkennen, ablegen und an die Steuerkanzlei weitergeben. Als fertige Box bei Ihnen im Büro, Einrichtung vor Ort.
ab 1.500 €Kauf oder Miete · libre-box.de
Ihr eigenes Arrangement
Passt nicht? Nach Maß.
Ich arrangiere die Stimmen nach Ihren Anforderungen, mit Ihren Systemen und Ihrem Wissen. So ist das Orchester beim bodo Verkehrsverbund entstanden.
ab 2.000 €einmalig, nach Aufwand
Alle Preise zzgl. MwSt.
Leitfall
Gespielt beim bodo Verkehrsverbund.
Verkehrsverbund Bodensee-Oberschwaben
Ein Assistenz-Orchester für Projektmanagement, digitale Protokolle und Kundenservice: viele Automationen, eigene Oberflächen und Schnittstellen in einem Zusammenspiel.
3 hpro Person und Woche gespart, mindestens. Je nach Aufgabe bis zu ein ganzer Tag.
50 %der Anfragen laufen automatisch.
6Systeme miteinander verbunden.
Was ich anbiete
Ein KI-Assistent, der Ihren Betrieb kennt.
Ein KI-Assistent für Unternehmen ist nur so gut wie das, was er weiß. Ihrer lernt Preislisten, Handbücher, Vorlagen und Ihre Art zu schreiben. Geprüft wird immer von einem Menschen.
Frühling
KI-Schulung
Ein Workshop mit Ihrem Team, bei Ihnen vor Ort, an Ihren echten Aufgaben. Danach weiß jeder, was KI kann, wo sie irrt und was nicht hineingehört.
ab 900 €pro Termin
Frühling bis Sommer
KI-Assistent einrichten
Ich baue Ihren Assistenten mit Ihrem Wissen und Ihrer Sprache. Er beantwortet Anfragen, entwirft Angebote und findet in Sekunden, was sonst jemand suchen müsste.
ab 2.000 €einmalig
Sommer, Herbst, Winter
Betrieb oder Begleitung
Ich halte den Assistenten aktuell und baue ihn aus. Oder ich begleite Ihr Team wie ein Coach, bis es allein läuft. Beides ist freiwillig.
ab 290 €pro Monat, kein Abo-Zwang
Alle Preise zzgl. MwSt.
Lokale KI
KI, die bei Ihnen bleibt. Sie entscheiden, wo sie läuft.
Lokale Modelle sind nicht ganz so stark wie die großen Cloud-Modelle. Deshalb prüfe ich mit Ihnen, was vor Ort laufen muss und was in einem deutschen Rechenzentrum laufen darf. Ein US-Konzern ist in keinem Fall dabei.
Bei Ihnen vor Ort
Ein eigener Rechner in Ihrem Netz. Für Praxen, Kanzleien und alle mit Betriebsgeheimnissen.
- Ihre Daten
- verlassen das Haus nicht
- Leistung
- gut für Texte, Suche, Zusammenfassungen
- Hardware
- einmalig, bei Ihnen
Rechenzentrum in Balingen
Betrieb bei WeberCloud, einem deutschen Anbieter aus der Region.
- Ihre Daten
- bleiben in Deutschland
- Leistung
- stärkere Modelle, mehr Nutzer gleichzeitig
- Hardware
- keine bei Ihnen nötig
KI-Schulung
KI-Schulung für Ihr Team. Bei Ihnen vor Ort.
Seit Februar 2025 verlangt die europäische KI-Verordnung, dass Betriebe für die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen. Meine Schulung findet an Ihren echten Aufgaben statt, nicht an Beispielen aus dem Lehrbuch.
- Was KI kann und wo sie sich irrt
- Was nicht hineingehört: Datenschutz und Betriebsgeheimnisse
- Ihre eigenen Aufgaben, live gelöst
- Spielregeln für Ihr Team, schriftlich zum Mitnehmen
Anwendungen
Was KI in Ihrem Betrieb erledigen kann.
Typische Aufgaben, sortiert nach Branche. Beispiele.
- Angebote schreibenElektro
- Kundenanfragen beantwortenPraxis
- Wissen aus Handbüchern findenAnlagenbau
- Texte in der eigenen MarkenspracheHandel
- Stellenanzeigen schreibenHandwerk
Was Nummer4 nicht macht
Damit Sie wissen, woran Sie sind.
Ihre Kundendaten zum Training an fremde KI-FirmenSie bestimmen, wo Ihre Daten liegen.Chatbots, die sich etwas ausdenkenAntworten aus Ihren Unterlagen, mit Quelle.KI-Texte, die nach allen klingenIhre Sprache, Ihre Begriffe.Schulung mit 200 FolienIhre eigenen Aufgaben, live gelöst.
Ihr Ansprechpartner
Hans-Jörg Rapp
Gestalter und Software-Architekt. Nummer4 ist die KI-Werkstatt von 4R form & funktion in Oberndorf am Neckar. Der erste Termin ist bei Ihnen, nicht im Videocall.
Erstgespräch
Lassen Sie uns anfangen.
30 Minuten, kostenlos. Wir klären, wo KI Ihnen wirklich Arbeit abnimmt und wo nicht.